연말정산 간소화자료 일괄제공 신청 하는법 총정리(+주요 질문사항)

목차

2021년부터 홈택스 홈페이지에서 연말정산 간소화 자료 일괄제공 서비스를 시작했었죠. 하지만 이번에 처음 진행하시는 분들은 기존과 어떻게 달라졌는지 헷갈릴 거예요.  저와 자세한 내용을 알아보도록 해요.

 

연말 간소화자료 일괄제공 서비스란?

 

기존에는 근로자가 자격증을 갖고 홈택스에 로그인하거나 세무서를 방문해 간소화된 자료를 받아 회사에 제출해야 했습니다.

근로자가 회사에 일괄 제공하기로 동의(확인)하면 회사가 해당 직원(제공에 동의한 부양가족 포함)의 간이 PDF 데이터를 일괄 다운로드 받을 수 있는 서비스입니다.

○ 근로자를 위한 간이 PDF 데이터만 회사에 제공되기 때문에 회사는 해당 데이터가 근로자의 공제 요건을 충족하는지 확인해야 하며, 그 밖에 볼 수 없는 자료는 별도로 제출해야 연말정산을 할 수 있죠.

○ 단순화된 데이터를 대량으로 제공하는 서비스는 의무적인 것이 아니기 때문에 기존 연말정산 방식은 그대로 제공되므로 회사 상황에 맞게 원하는 분들만 신청하여 주시기 바랍니다.(회사에서 간소화 자료 일괄제공 서비스를 적용하는지 확인해봐야 해요.

 

신청하는 방법

 

-PC로 하는방법

일단 아래 홈페이지 주소로 들어가서 진행하시면 됩니다.

 

https://www.hometax.go.kr/websquare/websquare.html?w2xPath=/ui/pp/index.xml 

국세청 홈택스

 

순서는 아래대로 하시면 되는데요. 하나씩 같이 해볼까요?

 

순서

 

[홈택스] → [조회/발급] → [연말정산간소화] → [일괄제공 신청내역 확인(동의) 및 조회]

1. 홈택스 홈페이지 들어가기

 

국세청 홈페이지 접속하시면 자주 찾는 메뉴에 연말정산 간소화 일괄제공 동의가 있습니다. 클릭해 주시면 되겠습니다.

2. 연말정산 간소화 일괄제공 동의 메뉴로 들어가시면 로그인 화면으로 넘어가게 되는데, 로그인 방식이 공동 금융인증서와, 간편 인증이 있습니다. 공인인증서가 있으면 공동 금융인증서로 들어가도 되지만, 미리 만들지 못했을 경우에는 간편인증이 훨씬 편하게 때문에 간편 인증으로 들어가 주세요!

3. 간편 인증 중에 대부분  핸드폰에 설치되어 있는 카카오톡 앱을 이용해서 진행할게요. 공란을 채워주신 후 전체동의를 누르고, 인증요청을 눌러주세요

4. 카카오톡 지갑으로 인증요청이 들어오는데 인증하기 눌러주시면 되겠습니다.  카카오톡 인증서가 없으면 인증서를 만들어 주셔야 되는데, 한번 만들어 놓으면 요긴하게 쓰이니, 없으신 분들은 이번 기회에 만들어 주세요.

 

5. 카카오톡으로 인증하셨으면 PC화면으로 넘어오셔서 인증완료 버튼을 꼭 눌러주셔야 됩니다.

 

6. 홈택스 간소화자료 일괄제공 확인(동의) 화면으로 넘어가는데요. 자료를 제공받는 회사를 선택해 주시고, 동의함을 체크해 주시고 확인(동의) 버튼을 눌러주세요.

 

*회사에 제공을 원하지 않는 간소화 자료가 있다거나, 제공동의 취소하실 분들은 아래에 내용 펼치기 하셔서 확인해 주시기 바랍니다.

 

-모바일로 하는 방법

일단 핸드폰으로 아래 홈페이지 주소로 들어가서 진행하시면 됩니다.

 

https://play.google.com/store/apps/details?id=kr.go.nts.android 

국세청 홈택스 [손택스] - Google Play 앱

 

순서는 아래와 같습니다. 헷갈리니까 같이 진행해볼까요?

 

순서

 

. [손택스] 앱 설치하기→ [조회/발급] → [연말정산서비스] → [간소화자료 일괄제공 확인(동의) 및 조회]

 

1. 위 링크로 들어가셔서 손텍스앱을 깔아주셨으면, 로그인을 해주세요.

2. 로그인 화면에서 공동인증서 클릭 

3.  카카오톡 지갑으로 인증요청이 들어오면 인증하기를 눌러주세요.

 

4. 손텍스 홈화면으로 넘어가면, 조회발급이나 연말정산 간소화자료 일괄제공 메뉴를 선택해 주세요.

5. 간소화자료 일괄제공 및 동의를 선택

6. 연말정산 할 회사를 선택 후 동의함에 체크, 마지막으로 확인(동의)하기를 눌러줍니다. 어때요 쉽죠??

 

 

연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스 주요 질문

 

-일괄제공 서비스를 계속 이용하고자 하는데, 매년 홈택스에서 회사를 확인(동의) 해야 하나요?

 

->동일한 회사에 계속 근무한다면 최초 1회만 홈택스에서 확인(동의)하시면 됩니다.

다만, 이직하여 다른 회사에서 근무한다면 다시 홈택스에서 확인(동의)해야 합니다.

 

-본인인증 수단이 없어서 홈택스에서 회사로 일괄제공 확인(동의) 할 수 없는데, 세무서 방문하여 신청 가능한가요?

->세무서 서면 확인(동의)은 불가능합니다.

본인인증 수단이 없다면 1.15. 이후 기존 방식대로 세무서 민원봉사실에 내방하여 간소화자료를 발급받으시기 바랍니다.

 

-1.19. 까지 회사로 일괄제공 확인(동의) 못했는데, 어떻게 해야 하나요?

->기존 방식대로 홈택스에서 직접 본인의 자료를 내려받아서 회사로 제출하시기 바랍니다.

 

-'일괄제공서비스를 이용할 예정인데, 회사로 일부 자료가 제공되지 않길 원해요.

->회사로 제공하길 원하지 않는 민감정보는 1.19.까지 자료 삭제하면 회사로 제공되지 않습니다. 

다만, 삭제한 자료는 본인도 볼 수 없고, 복구 불가하므로 유의하시기 바랍니다. 

(참고) [홈택스] → [조회/발급] → [연말정산간소화] → [소득, 세액공제 자료 삭제]

 

-'실수로 민감정보를 삭제(자료 삭제) 했는데, 복구 가능한가요?

 

->불가능합니다.

삭제된 자료는 복구 불가능하고, 본인이 로그인 시에도 조회되지 않습니다. 삭제된 자료가 필요한 경우 해당 기관을 통해 증빙을 발급받아야 합니다.

 

-'두 개의 회사에 근무하고 있는데, 일괄제공 서비스를 두 개의 회사에 모두 확인(동의) 해야 하나요?

 

(참고) 다른 회사에서 원천징수영수증을 발급받아서 연말정산을 이행할 회사에 제출하여 연말정산 합산신고 진행

 

-'회사로 일괄제공될 자료에 부양가족의 간소화 자료도 함께 포함하여 제공되나요?

 

부양가족이 근로자에게 자료제공 동의한 경우 동의한 부양가족의 자료도 회사로 일괄제공 됩니다. 

단, 부양가족이 근로자에게 동의했더라도 01.19. 이전에 취소한다면 취소한 부양가족의 자료는 회사로 제공하지 않습니다.

 

-'1.19. 이후에 동의했을 경우에는 어떻게 하죠?

 

기존 방식대로 직접 홈택스에서 발급 받거나 세무서 방문 발급 받아서 회사로 제출하시기 바랍니다. 

 

마치며...

 

지금까지 연말정산 간소화자료 일괄제공에 대해서 알아보았습니다.

 

연말정산은 매번 할 때마다 헷갈리는 것 같아요.

 

기간 안에 못하면 곤란한 일이 생길 수도 있으니, 필요하신 분들은 서둘러서 진행하시기 바랍니다.

 

그럼 다음에 더 유익한 포스팅으로 찾아뵙겠습니다.